Diese Datenschutzerklärung wird zwischen Ihnen („Sie“ oder „Benutzer“) und der hyOffice GmbH („hyOffice“, „wir“, „uns“) vereinbart und regelt Ihre Nutzung der hyOffice-Website (www.hyoffice.com).

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden Datenschutzgesetze. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

hyOffice GmbH
Karwinskistr. 40
81247 München
Deutschland

Datenschutzbeauftragter:

Telefon: +49 89 200 055 74
E-Mail: contact@hyoffice.com

I. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die hyOffice-Website (www.hyoffice.com). Mit dem Besuch dieser Website bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

II. EU-Standardvertragsklauseln

Soweit anwendbar, hält hyOffice die Anforderungen des Datenschutzrechts des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz an die Erhebung, Nutzung, Übermittlung, Speicherung und sonstige Verarbeitung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz ein. Alle Übermittlungen von Kundendaten aus der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz unterliegen den von der Europäischen Kommission festgelegten Standardvertragsklauseln.

III. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir die Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten eingeholt haben, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO.

Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. d DSGVO.

Dient die Verarbeitung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

IV. Erhobene Daten

(1) Rollen. Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten als Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Das bedeutet, dass wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegen.

(2) Technische Daten (Serverprotokolle). Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Webserver technische Daten, die zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehlerbehebung erforderlich sein können. Dazu gehören möglicherweise: (a) IP-Adresse, (b) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (c) angeforderte URL und Statuscode, (d) Referrer-URL, (e) Informationen zu Browser und Betriebssystem (User-Agent) und (f) Spracheinstellungen.

(3) Website-Analyse (Matomo). Wir verwenden Matomo, ein selbst gehostetes Webanalysewerkzeug, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und sie zu verbessern. Matomo wird ausschließlich auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben. Analysedaten werden nicht an Dritte weitergegeben. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert.

IX. Unterauftragnehmer

Für den technischen Betrieb dieser Website nutzen wir ionos.com als Unterauftragnehmer für das Webhosting.

X. Links zu externen Websites

Unser Angebot kann Links zu externen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung jeder besuchten Website zu prüfen. Wir haben keinen Einfluss auf Inhalte oder Praktiken Dritter und übernehmen dafür keine Verantwortung.

XI. Cookies und Webspeicher

Technisch notwendig. Unsere Website kann Cookies und Webspeicher verwenden, die für grundlegende Funktionen und zum Speichern von Einstellungen erforderlich sind. Benutzer, die technisch notwendige Cookies nicht zulassen möchten, können ihren Browser entsprechend einstellen. In diesem Fall stehen möglicherweise nicht alle Funktionen uneingeschränkt zur Verfügung.

Analysezwecke (Matomo). Wir verwenden Matomo zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Bei Benutzern in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum werden Analyse-Cookies erst nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt. Benutzer können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ihre Cookie-Einstellungen ändern.

XIII. Änderungen der Datenschutzerklärung

Auch wenn Änderungen voraussichtlich meist geringfügig sind, kann hyOffice diese Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen ändern. In diesem Fall aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“. Änderungen gelten, sobald Sie die Website nach ihrer Veröffentlichung nutzen. Die weitere Nutzung gilt als Zustimmung.

XIV. Rechte betroffener Personen

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte: (a) Auskunft (Art. 15), (b) Berichtigung (Art. 16), (c) Löschung (Art. 17), (d) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), (e) Datenübertragbarkeit (Art. 20), (f) Widerspruch (Art. 21), (g) Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns kontaktieren. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der deutschen Behörden finden Sie unter bfdi.bund.de.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte.