Projektplan
01KI-Strategie und Anwendungsfälle
02Fit-Gap-Analyse und Anforderungen
03Proof of Concept
04Go-Live und Support
KI-Expertise von der Strategie bis zum Go‑Live.
hyOffice unterstützt Unternehmen dabei, KI dort einzusetzen, wo sie echten Nutzen bringt. Wir entwickeln KI-Strategien, identifizieren passende Anwendungsfälle und befähigen Ihre Mitarbeiter, sicher mit KI zu arbeiten. Mit unserer Erfahrung in Prozessanalyse, Anforderungsmanagement und Rollout machen wir aus Ideen Lösungen, die sich im Arbeitsalltag bewähren.
Von unserer Prozess- und Rollout-Kompetenz profitieren KI-Initiativen ebenso wie IT-Projekte – vom ersten Fit-Gap-Workshop bis zur Begleitung nach dem Go‑Live.
KI-Praxisworkshop
KI-Kenntnisstand und Schulungsbedarf
Praxisübungen anhand realer Aufgaben
KI-Ergebnisse kritisch prüfen
Drei Schwerpunkte. Unterstützung, wo Sie sie brauchen.
KI ist unsere Kernkompetenz, ergänzt durch fundierte Erfahrung in Prozessberatung und Projektumsetzung. Nutzen Sie unsere Leistungen einzeln oder kombiniert – von der ersten Idee bis zum Einsatz im Arbeitsalltag.
01KI-Strategie & Kompetenzaufbau
Entwickeln Sie eine klare KI-Strategie und stärken Sie die KI-Kompetenz Ihrer Teams.
Wir ermitteln, wo KI in Ihrem Unternehmen echten Mehrwert schafft, und bewerten Anwendungsfälle nach Nutzen, Machbarkeit und Risiken. Das Ergebnis ist eine KI-Strategie mit klaren Prioritäten und realistischen nächsten Schritten.
Ausgehend vom aktuellen KI-Kenntnisstand Ihrer Mitarbeiter bieten wir rollenspezifische Schulungen an – vom Einführungskurs über Workshops für Fortgeschrittene bis zu Formaten für Führungskräfte. In praxisnahen Übungen aus dem Arbeitsalltag lernen die Teilnehmer, KI sicher einzusetzen und Ergebnisse kritisch zu prüfen. Durch gezielten Wissenstransfer bleibt das Know-how in Ihrem Unternehmen.
Konkrete Ergebnisse
- Eine KI-Strategie mit Zielen, Leitlinien und Umsetzungsplan.
- Priorisierte KI-Anwendungsfälle mit konkretem Aufgabenbezug.
- Eine Einschätzung der KI-Kompetenzen und des Schulungsbedarfs.
- Rollenspezifische Schulungen mit Praxisübungen.
- Wissenstransfer und wiederverwendbare Leitfäden.
02Prozessanalyse & Anforderungsmanagement
Machen Sie aus fachlichem Bedarf klare Prozesse und umsetzbare Anforderungen.
Wir analysieren Ihre heutigen Abläufe – von manuellen Arbeitsschritten über Übergaben bis zu Systemgrenzen. In Fit-Gap-Workshops erfassen wir Ihre Anforderungen, gleichen sie mit bestehenden oder neuen Systemen ab und gestalten gemeinsam mit den Beteiligten einen klaren Zielprozess.
Anschließend übersetzen wir den Zielprozess in Anforderungen und eine fachliche Dokumentation, die Ihrem Umsetzungsteam als gemeinsame Grundlage dient. Dabei zeigen wir auch, wo KI oder Automatisierung zusätzlichen Nutzen bringt.
Konkrete Ergebnisse
- Analyse und Dokumentation der Ist-Prozesse, bei Bedarf in BPMN.
- Eine Fit-Gap-Analyse mit Lösungsoptionen.
- Gestaltung der Soll-Prozesse mit priorisierten Verbesserungen.
- Eine Anforderungsspezifikation oder ein Backlog mit Akzeptanzkriterien.
- Fachliche Dokumentation von Daten, Schnittstellen und Designentscheidungen.
03Proof of Concept & Rollout
Validieren Sie Lösungen frühzeitig und überführen Sie diese sicher in den Betrieb.
Ein Proof of Concept prüft unter realen Bedingungen, ob eine Lösung Ihre Anforderungen erfüllt, bevor sie flächendeckend eingeführt wird. Wir legen Erfolgskriterien fest, begleiten die Bewertung und bereiten die Entscheidung über die nächsten Schritte vor.
Außerdem setzen wir KI-Automatisierungen und KI-Agenten um, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen. Den Rollout planen und koordinieren wir über Teams und Standorte hinweg, einschließlich Cutover-Planung und Vorbereitung der Benutzer. Nach dem Go-Live begleiten wir Sie bis zur Übergabe in den Regelbetrieb.
Konkrete Ergebnisse
- Ein Proof of Concept mit Erfolgskriterien und klarer Empfehlung.
- Einsatzbereite KI-Automatisierungen und KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben.
- Ein Rollout-Plan mit Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.
- Ein Cutover-Plan und die Koordination des Rollouts.
- Begleitung nach dem Go-Live bis zur Übergabe in den Regelbetrieb.
Ein praxisnaher Ansatz für nachhaltige Veränderung.
Vom geschäftlichen Bedarf ausgehen
Bevor wir uns für einen Ansatz entscheiden, klären wir die Problemstellung, das angestrebte Ziel und die Rahmenbedingungen. Klare Erfolgskriterien machen Fortschritte messbar und zeigen, welche Schritte als Nächstes sinnvoll sind.
Die richtigen Beteiligten zusammenbringen
Wir binden Fachbereiche, IT und Benutzer frühzeitig ein. In Workshops und strukturierten Gesprächen werden Anforderungen, Abhängigkeiten und offene Entscheidungspunkte sichtbar.
Messbare Ergebnisse liefern
Jeder Schritt führt zu konkreten Ergebnissen – vom validierten Proof of Concept bis zur Lösung im täglichen Einsatz. Klare Zuständigkeiten und transparenter Fortschritt sorgen für eine exzellente Umsetzung – in jedem Projekt.
Akzeptanz von Anfang an mitdenken
Wir wollen, dass unsere Konzepte und Lösungen in Ihrem Unternehmen dauerhaft wirken. Ein gut vorbereiteter Rollout und gezielte Schulungen helfen Ihren Mitarbeitern, neue Abläufe und Werkzeuge sicher zu nutzen.
Führende Werkzeuge. Fundiertes Know‑how.
Wir setzen KI-Modelle, Automatisierungswerkzeuge und Cloud-Plattformen in Kundenprojekten ein und stellen die passende Kombination zusammen – abgestimmt auf Ihre Anforderungen, Ihre Datenschutzvorgaben und Ihre bestehende IT-Landschaft.
- KI-Modelle & Assistenten
- ChatGPT / Codex, Claude, Microsoft 365 Copilot
- Automatisierung & Agenten
- Copilot Studio, Power Automate, n8n
- Cloud- & KI-Plattformen
- Microsoft Azure, Microsoft Foundry
Was möchten Sie erreichen?
Ob Sie eine KI-Strategie entwickeln, einen Prozess verbessern oder einen Rollout vorbereiten: Sagen Sie uns, wo Sie stehen und wohin Sie wollen. Gemeinsam legen wir einen sinnvollen Einstieg fest und klären, welche Unterstützung Ihr Team braucht.
Mit Sitz in München